Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.900 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Lizenzen und Software-Assets müssen über ihren gesamten Lebenszyklus transparent, wirtschaftlich und regelkonform gesteuert werden. Dazu gehören belastbare Daten ebenso wie klare Standards und abgestimmte Prozesse mit Datenschutz und Informationssicherheit. Dafür suchen wir eine Person, die unser Lizenz- und Assetmanagement weiterentwickelt und die unterschiedlichen Anforderungen verbindlich zusammenführt.

Dafür besetzen wir am Standort Köln die Position als

IT-Lizenz- und Assetmanager (w/m/d)

in unbefristeter Festanstellung neu.

In dieser Rolle verantworten Sie das unternehmensweite IT-Lizenz- und Assetmanagement - von der Bedarfsanalyse und Beschaffung über die Steuerung von Lizenzbeständen und Nutzungsrechten bis zum Decommissioning. Sie schaffen eine belastbare Datenbasis, entwickeln Standards weiter und stellen sicher, dass wirtschaftliche, regulatorische und sicherheitsbezogene Anforderungen im Softwarelebenszyklus berücksichtigt werden.

Der Bereich

Das IT-Lizenz- und Assetmanagement schafft die Grundlage dafür, Softwarebestände, Nutzungsrechte und Bedarfe unternehmensweit transparent und belastbar zu steuern. Die Rolle verbindet operative Datenqualität mit wirtschaftlicher Steuerung, Compliance sowie den Anforderungen aus Datenschutz und Informationssicherheit.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Weiterentwicklung des unternehmensweiten Lizenzmanagements und der dafür erforderlichen Standards und Prozesse
• Verantwortung für das IT-Asset-Management und Aufbau einer verlässlichen Datenbasis über den gesamten Lebenszyklus der Software-Assets
• Transparente, wirtschaftliche und revisionssichere Steuerung von Lizenzbeständen, Nutzungsrechten und Bedarfen
• Koordination des Softwarelebenszyklus von der Bedarfsanalyse und Beschaffung über Compliance und Softwareportfolio bis zum Decommissioning
• Abstimmung von Vorhaben mit Datenschutz und Informationssicherheit im Hinblick auf DSGVO, Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) und weitere Sicherheitsanforderungen
• Übersetzung regulatorischer und organisatorischer Anforderungen in praxistaugliche Richtlinien und Arbeitsanweisungen sowie deren Verankerung im Arbeitsalltag

Entscheidend für diese Rolle ist, dass Sie technische, wirtschaftliche und regulatorische Anforderungen zusammenführen und daraus belastbare Strukturen für das Lizenz- und Assetmanagement entwickeln können.

Für die Rolle besonders relevant sind:

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufspraxis im IT-Lizenzmanagement, IT-Asset-Management oder in einer vergleichbaren Funktion
• Gute Kenntnisse gängiger Software-Lizenzmodelle sowie Erfahrung darin, Lizenz- und Asset-Daten strukturiert, nachvollziehbar und belastbar zu steuern
• Erfahrung im Projektmanagement sowie bei der Auswahl, Einführung oder Weiterentwicklung von Softwarelösungen
• Praxisnahe Kenntnisse in Datenschutz und Informationssicherheit
• Idealerweise Kenntnisse der ISO/IEC 19770; Erfahrung mit RaySAMi ist ebenfalls wünschenswert
• Fähigkeit, technische, wirtschaftliche und regulatorische Anforderungen miteinander zu verbinden und adressatengerecht zu kommunizieren
• Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich, schaffen auch bei komplexen Anforderungen Transparenz und vertreten notwendige Standards verbindlich.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau C1 setzen wir voraus.

Warum die Rolle bei uns spannend ist

In dieser Rolle gestalten Sie ein unternehmensweites Steuerungsthema, das Wirtschaftlichkeit, Regelkonformität und einen sicheren Softwarebetrieb unmittelbar miteinander verbindet.

Sie arbeiten:

• an der Weiterentwicklung transparenter und revisionssicherer Strukturen für Lizenzen und Software-Assets
• über den gesamten Softwarelebenszyklus - von der ersten Anforderung bis zum Decommissioning
• an der Schnittstelle von IT, wirtschaftlicher Steuerung, Datenschutz und Informationssicherheit mit Raum, Standards und Prozesse mitzugestalten

Als Inhouse-Gesellschaft des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit folgenden Vorteilen:

• Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto und Überstundenausgleich
• Gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. jährliche Gehaltsanpassung
• Gegenseitige Unterstützung unter Kolleginnen und Kollegen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 06:30 und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Büroräume in Köln mit ÖPNV- und Autobahnanbindung sowie kostenfreien Parkplätzen