Das Deutsche Krebsfor­schungs­zentrum ist das größte biomedi­zinische Forschungs­zentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäf­tigten betrei­ben wir ein umfang­reiches wissen­schaftliches Pro­gramm auf dem Gebiet der Krebs­forschung.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Koordinierungsstelle des DKFZ-Hector Krebsinstituts eine:n Administrative:n Forschungskoordinator:in (m/w/d).

(Kennziffer 2024-0118)

Das DKFZ-Hector Krebsinstitut an der Universitätsmedizin Mannheim wurde im Rahmen einer Partnerschaft zwischen dem DKFZ, dem Universitätsklinikum Mannheim und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg mit großzügiger Unterstützung durch die Hector-Stiftung II in 2019 errichtet (https://hector.dkfz.de/index.html), mit dem Ziel, exzellente translationale Krebsforschung in den Forschungs­feldern Präzisionsonkologie und Krebsprävention, Früherkennung und Survivorship durch Bündelung der Kompetenzen der drei Partner durch­zuführen.

Sie haben eine vielseitige und verantwortungs­volle Position im Wissenschafts­management inne, die sowohl strategische als auch operative Aufgaben umfasst. In der Koordinierungs­stelle des DKFZ-Hector Krebsinstituts am DKFZ in Heidelberg sorgen Sie in enger Abstimmung mit dem Vorstand des DKFZ und den geschäfts­führenden Direktor:innen der beiden Forschungs­bereiche für bestmögliche administrative Rahmen­bedingungen für das Institut.

Der Arbeitsort ist Heidelberg. Die Wahrnehmung regelmäßiger Termine / Präsenz in Mannheim wird voraus­gesetzt.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen in der DKFZ Administration zusammen, insbesondere mit dem Grants Office, der Personal-, Rechts- und Beschaffungs­abteilung, dem Datenschutz sowie dem Innovations­management.
• Sie sind Ansprechperson für alle administrativen Fragen und Abstimmungs­bedarfe für unsere Partner­einrichtungen, dem Universitäts­klinikum Mannheim und der medizinischen Fakultät Mannheim.
• Sie sind die Schnittstelle für alle Abteilungs- und Gruppenleiter:innen sowie Mitarbeiter:innen des Instituts zu den administrativen Geschäfts­bereichen.
• Sie implementieren schlanke und effiziente administrative, möglichst digitale Strukturen und Prozesse für das Institut und entwickeln diese weiter.
• Sie wirken an der Erstellung von Berichten, der Organisation der Gremien­sitzungen und der Beschluss­umsetzung in enger Abstimmung mit der wissenschaft­lichen Koordination mit.
• Sie sind für die administrativen Belange des kompetitiven internen Förder­programmes zuständig.
• Sie unterstützen den Aufbau des „Use and Access Committee“ für Forschungs­daten und die Erstellung eines Nutzungskonzeptes sowie die Etablierung von Prozessen zur Koordination von Projekt­anträgen, Daten­schutz und Ethikvoten.

• Erfolgreich abgeschlossenes Master-Universitäts­studium (vorzugs­weise der Wirtschafts-, Rechts- oder Natur­wissen­schaften jeweils mit einschlägigen betriebs­wirtschaft­lichen Erfahrungen), eine Promotion ist wünschens­wert
• Berufserfahrung, insbesondere aus dem wissenschaftlich-administrativen Bereich, ist von Vorteil
• Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
• Souveräne Ausdrucks­fähigkeit in Wort und Schrift, auch in Englisch
• Konzeptionelles Denkvermögen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohes Engagement
• Zuverlässige, effiziente und selbst­ständige Arbeitsweise
• Verständnis für das Regel­werk einer öffent­lich finanzierten Forschungs­einrichtung
• Bereitschaft zum Eindenken in biomedizi­nische Forschungs­themen

• Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art-Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzen­niveau
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögens­wirksamer Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teil­zeitarbeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld u. a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
• Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden